UN REÇU OU UNE FACTURE ÉLECTRONIQUE SONT ÉGALEMENT OBLIGATOIRES POUR LE SERVICE DE VÉLOS EN PARTAGE

Date de publication :

22 octobre 2019

Reçu ou facture électronique obligatoire pour les services de vélos en libre-service. Dès 2020, ces services seront soumis à l'obligation de fournir des reçus électroniques et devront obligatoirement émettre des reçus papier jusqu'à cette date. L'Agence du revenu, dans sa réponse à la question n° 396 du 8 octobre 2019, a précisé certains points concernant la TVA et la certification des transactions. Plus précisément, les services de location de vélos proposés via une application et avec des paiements traçables ne sont pas exemptés de l'obligation de fournir des reçus certifiés. Par conséquent, jusqu'au 31 décembre 2019, l'émission d'un reçu ou d'une facture sera obligatoire. À partir de 2020, la mise en place d'une certification électronique, par la remise d'un document commercial au client, sera également obligatoire. Il sera toujours possible d'opter pour l'émission d'une facture électronique si le client dispose du numéro d'identification fiscale de l'utilisateur du service de vélos en libre-service, même sans demande préalable de sa part. L'Agence du revenu a précisé que les personnes exonérées de frais électroniques comprennent celles qui effectuent des transactions relatives à des services électroniques fournis à des particuliers, ou (conformément à l'article 7, paragraphe 1, du règlement n° 282 du 15 mars 2011) : « Il s'agit notamment des services fournis par Internet ou un réseau électronique, dont la nature rend la fourniture essentiellement automatisée, nécessitant une intervention humaine minimale et impossible à garantir sans technologies de l'information. » Cette définition, bien que large et imprécise, exclut néanmoins les personnes effectuant des transactions avec des particuliers concernant un service de vélos en libre-service. L'Agence du revenu détaille cette exonération dans sa réponse à la demande d'observations formelle susmentionnée. Ce cas précis concerne une société de vélos en libre-service qui gère son activité de location via une application permettant le paiement exclusivement par PayPal ou carte bancaire. Partant du principe que les services étaient fournis exclusivement par voie électronique, la société a demandé si, outre la traçabilité du paiement, pour les services destinés aux particuliers, il suffisait d'enregistrer les frais dans le registre, sans émettre de reçu, de bordereau ni, depuis le 1er janvier 2020, de document commercial. L'avis de l'Agence du revenu est sans équivoque : malgré son haut niveau de digitalisation, le service de vélos en libre-service est considéré, à des fins fiscales, comme une location onéreuse de biens meubles. En effet, il ne s'agit pas d'un service fourni par internet ou un réseau électronique ; sa nature même le rend exclusivement automatisé, caractérisé par une intervention humaine minimale et impossible à garantir sans technologies de l'information. C'est pourquoi l'entreprise n'est pas exemptée des obligations de certification. L'exploitant du service de location de vélos via application reste donc tenu d'émettre un reçu et une facture. À partir de 2020, il sera également tenu de stocker et de transmettre électroniquement les frais et d'émettre des documents commerciaux. La seule alternative est l'émission d'une facture électronique, à condition de disposer du code fiscal du client. Dr Giuseppe Buonamassa Dr Chiara Maria Ramella Partager

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