Surveillance des salariés : Circulaire INL n° 5/2018 du 19 février 2018. La circulaire n° 5/2018 de l'Inspection nationale du travail (INL) fournit des orientations opérationnelles concernant l'installation et l'utilisation d'équipements audiovisuels et autres outils de surveillance, permettant notamment le suivi à distance des activités des travailleurs. Examen des demandes : L'article 4 de la loi n° 300/1970, modifiée par l'article 23 du décret législatif n° 151/2015, autorise l'utilisation d'équipements audiovisuels et autres outils de surveillance des salariés exclusivement à des fins d'organisation et de production, de sécurité au travail et de protection des biens de l'entreprise. Ces outils de surveillance peuvent être installés sur présentation d'une convention collective conclue avec le représentant syndical unitaire ou d'entreprise ou, à défaut, sur présentation d'une autorisation délivrée par le bureau territorial compétent de l'Inspection nationale du travail. Dans ce cas, l'examen des demandes doit viser en priorité à évaluer la légitimité du suivi à distance des travailleurs. L'autorisation est délivrée sur la base des motifs précis invoqués par le demandeur lors de sa demande. Toute inspection menée après la délivrance de l'autorisation doit donc préalablement vérifier que les modalités d'utilisation des outils de surveillance sont pleinement conformes et cohérentes avec les finalités déclarées. Protection des biens de l'entreprise. L'article 4 de la loi n° 300/1970 identifie la protection des biens de l'entreprise parmi les justifications de la surveillance à distance des salariés. L'étendue de cette notion exige un examen attentif des demandes d'autorisation lors de l'enquête, afin d'évaluer l'existence de motifs légitimes pour la protection des biens de l'entreprise par l'installation d'équipements audiovisuels et autres outils de surveillance, au regard de la capacité de l'employeur à prévenir les comportements illicites en mettant en œuvre des mesures alternatives moins restrictives des droits des travailleurs. Caméras vidéo : La surveillance à distance des activités des salariés peut également être réalisée grâce à des systèmes de vidéosurveillance sophistiqués qui, via un réseau IP filaire ou sans fil, permettent d'accéder, même à distance, à des informations vidéo et audio en temps réel, de transférer les données enregistrées via Internet d'un appareil à un autre et de stocker le contenu numérique via le cloud computing. À cet égard, la circulaire précise que l'utilisation de tels outils pour l'accès à distance aux images en temps réel n'est autorisée que dans des cas exceptionnels, dûment justifiés et strictement liés aux finalités légitimant la surveillance indiquées dans la demande. Dans tous les cas, une copie des fichiers journaux d'accès aux images enregistrées doit être conservée pendant une durée appropriée, d'au moins six mois. Données biométriques : La surveillance des travailleurs au moyen d'un système biométrique, conformément aux dispositions de l'Autorité italienne de protection des données, peut être autorisée pour des raisons de sécurité au travail et de protection des biens de l'entreprise. Toutefois, la reconnaissance biométrique, basée sur le traitement des empreintes digitales ou de la topographie, installée sur les machines de l'entreprise afin d'en autoriser ou d'en limiter l'utilisation aux seules personnes qualifiées et spécifiquement chargées de ces activités, peut être considérée comme un outil indispensable à l'exercice de la fonction et, par conséquent, nonobstant l'article 4, paragraphe 2, de la loi n° 300/1970, tant de l'accord avec les représentants syndicaux que de la procédure d'autorisation administrative requise par la loi